各学院：
为做好2021届及部分2022届毕业生图像信息采集工作，根据新华图片社湖南省分社的安排，我校毕业生图像信息采集的时间定在2020年10月18-19日。具体安排如下：
一、图像信息采集对象
1、2017级全体在校非卓越计划实施专业本科学生。
2018级卓越计划实施专业及部分2018级在校学生。
2022届毕业研究生。
二、图像信息采集时间、地点及流程
1、时间：2020年10月18日（星期日）-10月19日（星期一）上午8:00-12:00，下午13:40-18:20（具体安排见附件）。
2、地点：主校区机械楼大厅。
3、具体流程：图像信息采集时，学生必须携带本人身份证、以班级为单位、按学号从小到大的顺序排队进入采集地点（在机械楼前门前坪集合并提前半小时排队等候）。各班班长及学习委员（含研究生）组织并协助维持秩序。
请各学院指派一名老师负责维持本学院秩序，并于10月8日前将老师姓名及电话报到教务处学籍与成绩管理科（曹思敏）。
三、报名时间及收费（代收）标准
1、报名时间：2020年9月23日-09月30日
2、收费标准：新华图片社湖南省分社到校集中组织统一拍摄收费标准为15元/人，个人到长沙拍摄收费标准为75元/人（报名时每班请带一份花名册）。
3、收费方式：请各班收齐费用后统一交本学院教务秘书，教务秘书汇总后交教务处学籍与成绩管理科统一全部上交新华图片社湖南省分社（未按时采集图像信息的同学必须本人直接到湖南省新华图片社采集信息）。
四、工作要求
1、本次图像信息采集，学生携带身份证以班级为单位、按学号从小到大排队进行拍摄，不接受单个学生。如果因为班级人数不齐不能按时拍摄，后面的班级先拍，待班级人数到齐后最后拍摄。
2、毕业图像采集事关每名学生毕业证和学位证发放、学信网数据等一系列学籍学历信心的真实完备，请各学院一定要通知到每个学生，务必要在规定的时间回校采集信息，否则会影响到该生毕业证及学位证的正常获取及网上注册工作。
3、在图像采集过程中，学生务必按照自己刷身份证的顺序进行拍摄，更不得替代他人拍摄。如因学生自己原因造成数据错误造成的不良后果，由学生本人承担全部责任。
附：2020年学生毕业图像信息采集安排表
湖南工程学院教务处
2020年9月20日
附:
2020年学生毕业图像信息采集安排表
2020年10月18日（星期日）上午（28个班） |
顺序 |
时间段 |
学院 |
专业班级 |
1 |
8:00-9:20 |
电气与信息工程学院 （9个班） |
电子技术1701/02 新能源工程1701/02 电子信息1701/02/03 测控技术1701/02 |
2 |
9:20-10:25 |
机械工程学院 （8个班） |
工业工程1701/02 焊接技术1701/02 机械电子1701/02 汽车服务1701/02 |
3 |
10:25-11:30 |
国际教育学院 （7个班） |
机械设计1761/62 电气工程1761/62 会计1811/12 商务英语1811 |
4 |
11:30-12:00 |
纺织服装学院(4个班) |
服饰设计1701/02/03 服装表演1701 |
2020年10月18日（星期日）下午（33个班） |
1 |
13:40-14:20 |
计算科学与电子学院(6个班) |
信息科学1701/02 微电子1701/02 统计学1701/02 |
2 |
14:20-15:20 |
计算机与通信学院 (6个班) |
通信工程1701/02 网络工程1701/02 软件工程1701/02 |
3 |
15:20-16:20 |
外国语学院 （7个班） |
商务英语1701/02/03 英语1701/02/03/04 |
4 |
16:20-17:20 |
材料与化工学院 （7个班） |
生物工程1701/02 高分子1701/02 应用化学1701/02 材料化学1701 |
5 |
17:20-17:50 |
研究生院（2个班） |
动力工程2019 纺织工程2019 |
6 |
17:50-18:30 |
经济学院(5个班) |
经济学1701 国际贸易1701/1702 金融工程1701/1702 |
2020年10月19日（星期一）上午（27个班） |
1 |
8:00-9:10 |
建筑工程学院(8个班) |
建筑环境1701/02 土木工程1701/02/03/04 工程管理1701/02 |
2 |
9:10-10:40 |
管理学院（9个班） |
工商管理1701/02 会计学1701/02/03 市场营销1701/02 人力资源1701/02 |
3 |
10:40-12:00 |
设计艺术学院 （10个班） |
广告学1701 产品设计1701/02 环境设计1701/02/03/04 视觉传达1701/02/03 |
2020年10月19日（星期一）下午（33个班） |
1 |
13:40-14:00 |
建筑工程学院 （2个班） |
建筑学1701/02 |
2 |
14:00-15:20 |
电气与信息工程学院（9个班） |
电气工程1801/02/03/04/05 自动化1801/02/03/04 |
3 |
15:20-16:10 |
机械工程学院 （7个班） |
机械设计1801/02/03/04 材料成型1801/02 |
4 |
16:10-16:50 |
纺织服装学院（4个班） |
纺织工程1801/02/03/04 |
5 |
16:50-17:20 |
材料与化工学院 （5个班） |
化学工程1801/02 轻化工程1801/02/03 |
6 |
17:20-17:40 |
计算机与通信学院 （2个班） |
计算机1801/02 |
7 |
17:40-18:20 |
管理学院（4个班） |
物流管理1801/02 旅游管理1801/02 |
注意：1、每个班级必须在规定的时间到达采集地点，携带本人身份证，以班级为单位按学号从小到大集合排队；
2、如果因为班级人数不齐导致不能按时拍摄，后面的班级先拍，
待本班人数到齐后再拍摄。
