教务公告
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关于做好2019届毕业生毕业资格、学士学位申请资格审核及有关工作的通知


各学院:

为认真做好2019届毕业生毕业资格、学士学位申请资格审核及有关工作,现将有关事项通知如下:

一、毕业资格、学士学位申请资格审核

(一)毕业资格审核要求

1、各专业人才培养计划中规定的必修课程(通识教育基础、学科基础、专业限选课程及实践教学环节)必须全部修完,并取得规定学分。

2、文化素质教育课:非艺术类专业本科学生必须修满3学分(其中两门课程必须是艺术类),艺术类专业本科学生必须修滿3学分,专升本学生在本科学习阶段必须修满2学分。

3、各专业人才培养计划中规定的专业任选课程必须达规定的学分要求。

(二)学士学位申请资格审核要求

1、授予学士学位的条件按《湖南工程学院授予学士学位实施细则(修订)》(校教字〔201435号)执行。凡满足校教字〔201435号文件第二章第五条、第六条规定条件的符合毕业资格毕业生,递交相关荣誉证书原件、复印件,经核实后,可申请授予学位。

2、各学院负责审核毕业生政治思想表现。

3、凡有下列情况之一的毕业生,当年不得授予学士学位:

1)因成绩不合格未能取得毕业资格的。

2)在校期间受记过以上处分者。

二、工作时间安排

工作内容

53031

文化素质课补修报名

文化素质课学分不足的学生53031报名,6月初开始补修文化素质课(具体时间见教务处通知)。

毕业生毕业资格自查

各学院打印不含毕业设计(论文)成绩的毕业生成绩档案(格式:A3横四)发给学生,由各毕业生对照人才培养计划进行毕业资格自查。

毕业生学位申请资格自查

各学院通知自查符合毕业资格但不符合学位授予资格的学生,向学院递交荣誉(奖励)证书原件,学院负责核实、汇总。

646

各学院审查学生毕业资格,填写相关表格并上报

各学院审查毕业生成绩档案,上报初审合格毕业生成绩(不含毕业设计)及《湖南工程学院2019届毕业生毕业资格初审情况登记表》(附表1)。

学位复审资料上报

各学院上报需进行学位复审学生(含往届生、因学位英语或受处分原因)资料(附表234),并查验签字复核后的证书(奖励)及复印件。

61012

教务处复核

教务处对各学院上报的初审合格毕业生资料进行复核。

617

完成毕业设计(论文)答辩及成绩登录

617前完成第一批毕业设计(论文)查重。学生完成毕业论文网上提交。各学院在617前完成第一批毕业设计(论文)答辩及成绩提交。

学院上交毕业生毕业、学位资格审核结果

各学院于6171800前报送合格毕业生成绩档案及《湖南工程学院2019届本科毕业生(含学位)资格审查情况汇总表》(附表5)、《湖南工程学院学院2019届专科毕业生资格审查情况登记表》(附表6),作为发放第一批毕业证、学位证的依据。

61819

教务处复核毕业生毕业、学位资格

教务处对各学院上报的毕业生毕业、学位资格进行复核。

62021

召开学位委员会会议

召开校学位委员会会议,对2019届毕业生的学位授予名单进行审定。

62425

离校手续

毕业班学生于62425办理行李托运及数字化离校手续。

毕业典礼

学校召开全校毕业生毕业典礼大会。

626

发放第一批证书

626上午以学院为单位到教务处领取毕业证、学位证,由各学院负责发给毕业生。

627

毕业生离校

627起毕业生开始离校。

734

第二批毕业答辩及成绩提交

各学院在734期间完成第二批毕业设计(论文)答辩,并于75日1800前完成成绩提交。

78

学院上交第二批发证毕业生毕业、学位资格审核结果

各学院于781800前报送第二批合格毕业生成绩档案及《湖南工程学院2019届本科毕业生(含学位)资格审查情况汇总表》(附表5)、《湖南工程学院学院2019届专科毕业生资格审查情况登记表》(附表6),作为发放第二批毕业证、学位证的依据。

710

第二批发证学生资格审核

根据各学院提供的学生期末重修、毕业设计(论文)成绩,审查学生毕业资格,确定第二批可拿证书的学生名单。

711

发放第二批证书

各学院到教务处领取第二批证书,发给相关毕业生,并上报《湖南工程学院2019届毕业生不及格课程统计表》(附表7)。

三、工作要求

毕业生资格审查是颁发学历、学位证书的基础工作及重要依据,关系到学校声誉和广大学生的切身利益,请各学院务必高度重视,加强领导,严格标准与工作程序,切实做好此项工作。



附表:

1、《湖南工程学院2019届毕业生毕业资格初审情况登记表》

2、《湖南工程学院XX届毕业生授予学士学位审核名单汇总表》

3、《湖南工程学院应届毕业生学士学位复核申请表》

4、《湖南工程学院往届毕业生补授学士学位证书申请表》

5、《湖南工程学院2019届本科毕业生(含学位)资格审查情况汇总表》

6、《湖南工程学院学院2019届专科毕业生资格审查情况登记表》

7、《湖南工程学院2019届毕业生不及格课程统计表》

湖南工程学院教务处

2019521

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