各学院：

毕业证书、学位证书是学生大学学习的成果和结晶，对于每名学生有着十分重要的象征意义，对今后的学习和工作等方面有着十分重要的作用。为确保今年两证发放平稳有序不出任何差错，特通知如下：

一、领取证书时，请当面和学籍科人员认真仔细做好数量核对、内容核实，并请分管教学的副院长、教学秘书共同签名。

二、学院发放证书时，请首先和学生当面做好数量核对并当场核实证书的每项内容（特别是姓名、性别、身份证号等关键信息），均无误后，学生签字。

三、各学院到教务处领取双证时间安排

2022年6月20日（星期一）下午1：00-5：00，各学院安排时间见下表：

时间	学院
1:00—2:00	电气与信息工程学院、外国语学院、国际教育学院
2:00—3:00	材料与化工学院、纺织服装学院、经济学院
3:00—4:00	机械工程学院、管理学院、艺术设计学院
4:00—5:00	计算机与通信学院、计算科学与电子学院、建筑工程学院

1. 各学院收集所有毕业生的学生证，在学生证的内芯的第一页盖“毕业注销”章。

   五、温馨提醒

   1.提醒学生慎重保管好证书，以免遗失后给自己今后的学习、工作造成不必要的麻烦和困扰。

   2.毕业证数据将于2022年7月中旬上传学信网，中国高等教育学生信息网向学生提供网上查询（注：毕业生个人学信网登陆密码学籍科老师没有修改权限，请参照“帮助中心”的提示解决）。查询网址：http://xjxl.chsi.com.cn/。

   3.学位证数据学校将于2022年7月20日前后上传中国学位与研究生教育信息网，经省学位办审定后（大概需要10个工作日）方可查阅到本人信息。

   联系方式：学籍与成绩管理科，0731-58683530。

   湖南工程学院教务处

   2022年6月17日