各学院：

经研究决定，现将我校2020年新生学生证、乘车优惠卡发放工作有关事项通知如下：

一、办理时间

11月3日-11月18日

二、办理对象

2020年入校的本科在籍学生（包括2020年“专升本”学生）

三、办理流程

1、各学院教务秘书根据新生人数（以教务处系统数据为准）于11月3日-6日到成绩与学籍管理科（机械楼227-1）领取学生证，并发放到各个班级，一人一证。

2、各班级领到学生证后，由各班安排专人按规定格式统一填写，填写时须使用蓝黑或碳素墨水钢笔填写，不得用圆珠笔和纯蓝墨水笔填写。要求字迹工整、内容真实。

3、相关填写格式规定如下：

照片：贴本人近期一寸免冠照片（严禁用美颜照片）；

学区：主校区；

院系：学生所在学院，须填写全称；

专业：学生所学专业，须填写全称；

年级班次：201X级XX班，以此项格式为准；

籍贯：具体到县，例如：湖南省湘潭县；

出生年月：阿拉伯数字填写，必须和身份证出生日期一致；

学号：阿拉伯数字填写，共计十二位；

填发日期：2020年10月，以阿拉伯数字填写。

家庭地址：注意要求和籍贯的一致性，个别不一致的请各位老师把关。

特别注意：新生花名册和学生证上登记的信息必须一致。

4、各班填写完后，交由各院教务秘书统一收齐后，交至教务处学籍与成绩管理科,请各院教务秘书于2020年11月18日前交至教务处成绩与学籍管理科。

5、2020级新生优惠卡的信息采集，由学生登录教务系统填写，由教务处统一提取数据办理火车优惠，具体操作流程请见下附件。

特别说明：需乘坐火车的同学，请在学生证优惠区间填写上准确的家庭地址和乘车区间。

四、注意事项

1、乘车区间必须是从湘潭至家庭所在地，如果家庭所在地没有火车站，可选择离家庭所在地最近的火车站，但必须有相关的材料证明,相关学生将材料交至教务秘书手中,由教务秘书统一交至成绩与学籍管理科。若查出乘车区间与家庭所在地不相同，以弄虚作假取消火车乘坐优惠处理。有优惠卡的同学在寒暑假期间乘坐火车享受硬座5折、高铁二等座7.5折优惠。火车优惠卡每学年只能使用四次，每年12月份须充值一次。

2、避免将学生证与手机等物品放在一起，防止火车优惠卡消磁不能使用，请妥善保管，勿折。

3、在学生证办理过程中如出现问题，请与成绩与学籍管理科联系。联系电话：0731-58683530。

教务处

2020年 11月03日